Was ist, wenn Ihre To-Do-Liste so lang ist, dass sie tatsächlich zur Quelle Ihrer Angst wird?

Ehrlich gesagt, es gibt nichts Schöneres als das süße, süße Gefühl, einen Gegenstand von meiner To-Do-Liste zu streichen. Ich gebe es zu!

Aber wow, da ist auch nichts Vergleichbares zu dieser bestimmten Art von Angst, die von einer To-Do-Liste herrührt, die einfach nicht endet.

Es besteht seit langem die Überzeugung, dass To-Do-Listen den Aufschub verringern und kurz gesagt helfen können, Dinge zu erledigen. Dies hängt mit etwas zusammen, das als das bezeichnet wird. Zeigarnik-Effekt Dies ist im Grunde die Besessenheit unseres Gehirns von herausragenden Aufgaben, bis sie erledigt sind.

Das Aufschreiben von Aufgaben in eine - Sie haben es erraten - Aufgabenliste kann diese hartnäckigen Gedanken reduzieren.

Aber was ist, wenn Sie wie ich oder die meisten von uns sind und eine Unmenge unvollständiger Aufgaben haben? Was ist, wenn Ihre To-Do-Liste so lang ist, dass sie tatsächlich zur Quelle Ihrer Aufgaben wird? Angst ?

Ich war überwältigt von meiner Angst vor der To-Do-Liste und erinnerte mich an etwas: Ich bin ein Ergotherapeut . Wir Ergotherapeuten haben viel zu sagen, wenn es um die Wissenschaft geht, wie, warum und zu welchem ​​Zweck Menschen tun Dinge.

Mit meinem Ergotherapie-Wissen habe ich beschlossen, meine To-Do-Liste zu optimieren - und das Ergebnis hat sich wirklich positiv auf meine geistige Gesundheit ausgewirkt.

Aber zuerst, was ist ein Beruf? Hinweis: Es ist nicht Ihre Aufgabe.

Die Weltverband der Ergotherapie definiert Beruf als „die alltäglichen Aktivitäten, die Menschen als Einzelpersonen, in Familien und mit Gemeinschaften ausführen, um Zeit zu verbringen und Sinn und Zweck zum Leben zu erwecken.“

Meine langen Aufgabenlisten sind voller Berufe: Arbeit, Lebensmitteleinkauf, Kochen, Zoomen mit meiner Oma, mehr Arbeit.

Diese verstreuten Listen sahen nicht nur wie ein Durcheinander aus, sondern ich fühlte mich auch wie ein Durcheinander.

Ich habe beschlossen, die Dinge unter Kontrolle zu bringen, indem ich meine Aufgabenlisten in Kategorien geschrieben habe - also in Berufsgruppen.

Ergotherapeuten haben Berufe historisch in drei Hauptkategorien eingeteilt: Selbstpflege, Produktivität und Freizeit.

  • Selbstpflege bezieht sich nicht nur auf Gesichtsmasken oder Bäder, sondern umfasst auch alle Dinge, die Sie tun, um für sich selbst zu sorgen, wie Putzen, Baden, Füttern, Herumkommen in der Gemeinde, Umgang mit Finanzen und vieles mehr.
  • Produktivität bezieht sich normalerweise auf Ihren Job, kann sich aber auch auf die Schule, die persönliche Entwicklung, die Elternschaft, das Giggen und mehr beziehen.
  • Freizeit kann Hobbys wie Gartenarbeit, Surfen, Lesen eines Buches und so viele andere umfassen. Diese Berufe sollen Ihnen Freude bereiten.

Der Vorteil der Kategorisierung meiner To-Do-Liste war nicht rein organisatorisch oder ästhetisch, sondern verbesserte auch meine geistige Gesundheit.

Dies ist einem Konzept zu verdanken, das als berufliche Ausgewogenheit bezeichnet wird. Die berufliche Ausgewogenheit bezieht sich auf die Ausgewogenheit zwischen den verschiedenen Berufen, für die wir unsere Zeit verbringen.

Wenn wir ein berufliches Ungleichgewicht feststellen - wie das klassische Beispiel von 80 Stunden pro Woche arbeiten oder aufgrund einer globalen Pandemie überhaupt nicht funktionieren - dies kann sich negativ auf unsere Gesundheit auswirken.

Forschung zeigt, dass ein berufliches Ungleichgewicht unter anderem zu stressbedingten Störungen führen kann.

Als ich mich zum ersten Mal entschied, meine To-Do-Liste in Kategorien zu schreiben, war ich ach so naiv. Ich hatte wirklich keine Ahnung, wie unausgewogen meine Berufe waren. Ich wusste nur, dass ich mich gestresst fühlte.

Als ich meine alte, scrollähnliche Aufgabenliste in die neuen Kategorien übertrug, entdeckte ich ungefähr 89.734 Elemente in der Produktivitätskategorie. Okay, ich übertreibe, aber Sie haben die Idee.

Es gab ungefähr zwei in den Kategorien Freizeit und Selbstpflege. Mein Stress machte plötzlich viel mehr Sinn.

Um meine Kategorien im Gleichgewicht zu halten, musste ich einige meiner berufsbezogenen Berufe reduzieren und mir mehr Freizeit- und Selbstpflegeaufgaben einfallen lassen. Cue die Online-Yoga-Kurse, tägliche Meditation, Backen an den Wochenenden und tatsächlich tunmeine Steuern!

Um Ihre eigene Aufgabenliste zu optimieren, empfehle ich, einige Kategorien von Berufen zu erstellen. Versuchen Sie, jeder Kategorie die gleiche Anzahl von Elementen zuzuweisen, um ein ausgewogenes Verhältnis zu gewährleisten.

Ich persönlich erstelle eine wöchentliche Aufgabenliste und habe bisher die klassischen Kategorien Selbstpflege, Produktivität und Freizeit verwendet. Ich gebe mir 10 Artikel unter jeder Kategorie.

Unter Selbstpflege stelle ich Dinge wie Lebensmitteleinkauf, Reinigung der Toilette ja, es ist Selbstpflege, Bestellung von Medikamenten, Therapie und ähnliches.

Unter Produktivität sind es normalerweise arbeitsbezogene Aufgaben. Damit diese Kategorie nicht zu lang wird, konzentriere ich mich auf größere Projekte anstatt auf kleine Einzelaufgaben.

In meiner Freizeit stelle ich Dinge wie Laufen, Yoga-Kurse, das Beenden eines Buches, Zoom-Anrufe mit Freunden und der Familie oder einen Netflix-Sesh. Diese sind spezifisch für mich und Ihre sehen möglicherweise anders aus.

Sie werden auch feststellen, dass diese Kategorien sowohl in die Selbstpflege als auch in die Freizeit passen. Tun Sie, was sich für Sie richtig anfühlt.

Ich persönlich finde es manchmal schwierig, die Kategorien Selbstpflege und Freizeit zu priorisieren. Wenn Sie genauso sind, fangen Sie klein an.

Als ich zum ersten Mal zu dieser wöchentlichen To-Do-Liste wechselte, sagte ich mir, dass ich das tun sollte nur eine Sache in jeder Kategorie pro Tag. An manchen Tagen bedeutet das, die Wäsche zu waschen, auf lange Sicht zu arbeiten und ein großes Arbeitsprojekt einzureichen.

An anderen Tagen kann dies bedeuten, dass Sie duschen, 5 Minuten meditieren und eine wichtige E-Mail senden. Grundsätzlich haben Sie die Freiheit, sie an das anzupassen, wozu Sie sich an einem bestimmten Tag körperlich und geistig fähig fühlen.

  1. 3 bis 4 Kategorien erstellen für die Art der sinnvollen Dinge, die Sie jede Woche tun. Dies können die oben genannten Kategorien sein oder Sie können Ihre eigenen erstellen. Elternschaft, Beziehungen, kreative Projekte oder Hobbys zählen alle als Berufe!
  2. Wählen Sie eine erreichbare Anzahl von Aufgaben aus für jede Kategorie. Werden Sie nicht zu detailliert. Halten Sie es breit und einfach.
  3. Füllen Sie Ihre Liste aus und geben Sie Ihr Bestes, um die gleiche Anzahl von Elementen in jeder Kategorie beizubehalten. Wenn Sie dies nicht können, ist das auch in Ordnung. Es zeigt Ihnen nur, wo Sie etwas mehr Gleichgewicht in Ihrem Leben gebrauchen können.

Viele Menschen haben ein berufliches Ungleichgewicht aufgrund von Dingen, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen.

„Wiederherstellung des Gleichgewichts“ ist leichter gesagt als getan, wenn Sie Kinder haben, sich um einen älteren Verwandten kümmern, Überstunden leisten oder eine Reihe anderer Situationen, die Sie möglicherweise besonders beschäftigt oder überfordert machen.

Versuchen Sie, freundlich zu sich selbst zu sein und erkennen Sie, dass der erste Schritt gerecht ist realisieren wo deine Ungleichgewichte liegen. Es ist in Ordnung, wenn du jetzt nichts ändern kannst.

Das Erstellen und Kategorisieren Ihrer Aufgabenliste kann das dringend benötigte Bewusstsein schaffen, und das ist für sich genommen wichtig.

Ich bin mir nur Ihrer Tendenzen zu bestimmten Berufen bewusst z. B. Megaproduktivität für mich oder Ausgaben. alle Ihre Zeit, sich um andere und nicht um sich selbst zu kümmern ist ein leistungsfähiges Instrument für die psychische Gesundheit.

Im Laufe der Zeit können Sie dieses Bewusstsein nutzen, um Ihre Entscheidungen zu treffen.

Möglicherweise fühlen Sie sich stärker befähigt, von Zeit zu Zeit jemanden zu bitten, bei der Erledigung von Aufgaben mitzuwirken. Vielleicht können Sie einen geplanten wöchentlichen oder monatlichen Kurs für etwas einrichten, das Ihnen Spaß macht. Oder Sie lassen sich endlich entspannenauf der Couch und nichts tun, ohne sich schuldig zu fühlen.

Wir können anderen am besten helfen, wenn wir uns zuerst darum kümmern.

Sie werden auch einige Berufe bemerken, die nirgendwo zu passen scheinen. Das liegt daran, dass es einige Probleme mit diesem Kategorisierungssystem gibt.

Einige argumentieren dass die Triadenkategorisierung nicht kulturell sensibel oder inklusiv ist. Sie ist auch etwas individualistisch und berücksichtigt keine anderen bedeutungsvollen Dinge, die wir tun, wie religiöse Aktivitäten, Fürsorge für andere oder Beiträge zu unserer Gemeinschaft.

Beruf ist komplex und genau wie Menschen schwer zu fassen. Ich ermutige Sie, mit Ihren eigenen Kategorien herumzuspielen und herauszufinden, was für Sie von Bedeutung ist.

Dank dieser Anpassung in meiner To-Do-Liste wurde mir klar, dass ich mich selbst überarbeitete und nicht so viel Zeit für Berufe aufbrachte, die mir Freude, Vergnügen, Wiederherstellung und Zweck bringen würden.

Das Aufschreiben meiner To-Do-Liste war für mich eine umsetzbare Möglichkeit, etwas gegen meinen Stress zu unternehmen.

Ich neige immer noch dazu, meine Produktivitätsberufe zu überlasten, weil, wissen Sie, Leben . Aber insgesamt fühle ich mich kontrollierter, friedlicher und, um es zusammenzufassen, ausgeglichener.

Sarah Bence ist Ergotherapeutin OTR / L und freie Schriftstellerin mit Schwerpunkt auf Gesundheits-, Wellness- und Reisethemen. Ihr Schreiben ist in Business Insider, Insider, Lonely Planet, Fodors Reisen und anderen zu sehenschreibt über glutenfreie, zöliakiesichere Reisen unter www.endlessdistances.com .